Tässä selosteessa kerromme, miten Sijoitusasuntovahti Oy käsittelee asiakkaidensa, yhteydenottajiensa ja verkkosivustonsa käyttäjien henkilötietoja. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artiklan mukaisesti.
Päivitetty 27.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Sijoitusasuntovahti Oy
Y-tunnus 3354444-2
Sorronkuja 3, 04410 Järvenpää
Kaikki tätä selostetta ja henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@horisonttigroup.com
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme vain niitä tietoja, joita tarvitsemme kuhunkin alla kuvattuun tarkoitukseen.
- Perus- ja yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite sekä yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiltä asema ja organisaatio.
- Asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot: henkilötunnus, henkilöllisyystodistuksen tiedot sekä muut rahanpesulain edellyttämät tiedot, kun toimimme välitysliikkeenä kaupassa.
- Toimeksianto- ja asiakassuhdetiedot: tiedot kohteista, toimeksiannoista, tarjouksista ja kaupoista, sopimukset, laskutus- ja maksutiedot sekä asiakastapaamisten muistiinpanot ja muu asiakassuhteeseen liittyvä viestintä.
- Asuntoesittelyjen tiedot: esittelyyn osallistuneiden nimet ja yhteystiedot.
- Markkinointitiedot: markkinointiluvat ja -kiellot, uutiskirjeen tilaukset sekä tiedot siitä, mitkä kohteet ja aiheet sinua kiinnostavat.
- Verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tekniset tiedot, evästetunnisteet, sivuilla tehdyt toimenpiteet (esim. lomakkeen lähetys) sekä tieto siitä, minkä mainoksen kautta saavuit sivustolle.
- Sosiaalisen median tiedot: julkiset profiilitiedot, kun olet yhteydessä kanssamme sosiaalisen median kautta.
3. Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi: verkkosivuston lomakkeilta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, asuntoesittelyissä, asiakastapaamisissa ja sopimuksista.
Lisäksi tietoja voi kertyä:
- verkkosivustolta evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla (ks. kohta 5)
- mainosalustoilta, kun saavut sivustolle mainoksen kautta
- julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä, yritysten verkkosivuilta ja hakemistopalveluista (yritysten yhteyshenkilöt)
- viranomaisrekistereistä ja toimeksiannon vastapuolelta, kun se on toimeksiannon hoitamiseksi tarpeen
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Jokaiselle käsittelylle on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste. Alla on kerrottu, mihin tietoja käytämme ja millä perusteella.
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Välityksen, arvioinnin ja muiden toimeksiantojen hoitaminen, asiakassuhteen ylläpito, laskutus ja perintä | Sopimus tai sopimusta edeltävät toimet |
| Toimeksiannon vastapuolen (esim. ostajan tai vuokralaisen) tietojen käsittely kaupan hoitamiseksi | Oikeutettu etu |
| Asiakkaan tunteminen ja rahanpesun estäminen, kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite |
| Asuntoesittelyjen osallistujatiedot rikosten ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi | Oikeutettu etu |
| Yhteydenottoihin vastaaminen ja kohteista tiedottaminen kiinnostuneille | Oikeutettu etu tai sopimusta edeltävät toimet |
| Sähköinen suoramarkkinointi kuluttajille ja uutiskirje | Suostumus |
| Markkinointi yritysasiakkaiden yhteyshenkilöille ja nykyisille asiakkaille | Oikeutettu etu |
| Verkkosivuston analytiikka ja mainonnan kohdentaminen ja mittaaminen evästeillä | Suostumus |
| Verkkosivuston toiminta ja tietoturva (välttämättömät evästeet, lokit) | Oikeutettu etu |
| Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen | Oikeutettu etu |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme arvioineet, että etumme on tasapainossa sinun oikeuksiesi kanssa. Voit aina vastustaa tällaista käsittelyä (ks. kohta 10). Suostumuksen voit peruuttaa milloin tahansa, mikä ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman tiettyjä tietoja, kuten rahanpesulain edellyttämiä tunnistetietoja, emme kuitenkaan voi hoitaa toimeksiantoa.
5. Evästeet ja verkkosivuston seuranta
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi sivustolla vieraillessasi. Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita, kuten mittauspikseleitä, neljään tarkoitukseen.
- Välttämättömät: sivuston toiminta, tietoturva ja evästevalintojesi muistaminen. Nämä ovat aina käytössä.
- Toiminnalliset: esimerkiksi lomakkeiden ja upotettujen sisältöjen toiminta.
- Analytiikka: tilastotieto siitä, miten sivustoa käytetään (Google Analytics).
- Mainonta: mainosten kohdentaminen sekä sen mittaaminen, mitkä mainokset tuovat kävijöitä ja yhteydenottoja.
Käytämme muita kuin välttämättömiä evästeitä vain, jos annat siihen suostumuksen sivuston evästebannerissa. Voit muuttaa valintojasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston alareunan evästeasetuksista.
Käyttämämme analytiikka- ja mainospalvelut
| Palvelu | Tarkoitus |
|---|---|
| Google Analytics (Google) | Sivuston käytön tilastointi ja kehittäminen |
| Google Ads (Google) | Mainonnan kohdentaminen ja tuloksellisuuden mittaaminen |
| Meta-mainonta (Facebook ja Instagram) | Mainonnan kohdentaminen ja tuloksellisuuden mittaaminen |
| LinkedIn-mainonta | Mainonnan kohdentaminen ja tuloksellisuuden mittaaminen |
| ChatGPT Ads (OpenAI) | ChatGPT:ssä näytettyjen mainosten tuloksellisuuden mittaaminen |
OpenAI:n mittauspikseli. Kun saavut sivustolle ChatGPT:ssä näytetyn mainoksemme kautta, linkkiin liitetään klikkauksen tunniste. OpenAI:n mittauspikseli tallentaa sen selaimeesi __oppref-evästeeseen ja välittää OpenAI:lle tiedon sivustolla tekemistäsi toimenpiteistä, kuten sivun latauksesta tai yhteydenottolomakkeen lähettämisestä. Näin näemme, mitkä mainokset toimivat. Pikseli on käytössä vain, jos olet hyväksynyt mainonnan evästeet.
Mainosalustat voivat käsitellä evästeiden kautta saamiaan tietoja myös omiin tarkoituksiinsa omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Ajantasainen luettelo sivustolla käytettävistä evästeistä ja niiden voimassaoloajoista on sivuston evästeasetuksissa.
Lisätietoa palveluntarjoajien tietosuojasta:
6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi seuraaville:
- Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: esimerkiksi asiakkuudenhallinta (CRM), sähköpostimarkkinointi, verkkosivuston ylläpito ja palvelin, evästesuostumusten hallinta, kirjanpito ja IT-palvelut. Ne saavat käsitellä tietoja vain meidän ohjeidemme mukaan ja tietojenkäsittelysopimuksen nojalla.
- Mainos- ja analytiikka-alustat: Google, Meta, LinkedIn ja OpenAI kohdan 5 mukaisesti, kun olet antanut suostumuksen.
- Toimeksiannon osapuolet: tarpeelliset tiedot kaupan tai vuokrauksen vastapuolelle, isännöitsijälle, pankeille ja muille kaupan toteuttamiseen osallistuville sovitusti.
- Konserni: samaan konserniin kuuluvat yhtiöt asiakaspalvelua, asiakassuhteen hoitamista ja markkinointia varten lain sallimissa rajoissa.
- Viranomaiset: lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, esimerkiksi rahanpesun selvittelykeskukselle tai veroviranomaiselle.
7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Käsittelemme tietoja ensisijaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Osa palveluntarjoajistamme, kuten Google, Meta, LinkedIn ja OpenAI, voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa tai muualla EU:n ja ETA:n ulkopuolella.
Tällöin huolehdimme siitä, että siirrolle on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste. Peruste on joko Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös (Yhdysvalloissa EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys, Data Privacy Framework, kun vastaanottaja on sitoutunut siihen) tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tarvittavine lisäsuojatoimineen. Saat lisätietoa siirtojen suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä.
8. Säilytysajat
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen alkuperäiseen tarkoitukseen tai laki sitä edellyttää. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Toimeksiantoja koskevat asiakirjat | Vähintään 5 vuotta toimeksiannon päättymisestä (välitysliikelaki), pidempään vain jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden vuoksi |
| Asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot | 5 vuotta asiakassuhteen tai liiketoimen päättymisestä (rahanpesulaki) |
| Kirjanpitoaineisto, kuten laskut | 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta (kirjanpitolaki) |
| Asuntoesittelyjen osallistujatiedot | Toimeksiannon ajan ja sen asiakirjojen säilytysajan |
| Potentiaalisten asiakkaiden ja yhteydenottajien tiedot | 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta |
| Markkinointiluvat ja uutiskirjeen tilaus | Kunnes peruutat suostumuksen tai perut tilauksen |
| Markkinointikiellot | Niin kauan kuin kielto on voimassa, jotta voimme noudattaa sitä |
| Evästeet | Evästekohtaisesti, ks. sivuston evästeasetukset |
9. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä ja palveluntarjoajilla, joiden tehtäviin se kuuluu, ja heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tietoliikenne verkkosivustolla on salattu.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy tietoihisi, eli tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- oikaista virheelliset ja täydentää puutteelliset tiedot
- pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä
- rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme
- kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa
- peruuttaa suostumuksesi, esimerkiksi evästeiden osalta sivuston evästeasetuksista tai uutiskirjeen osalta viestin peruutuslinkistä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@horisonttigroup.com. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia, pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella. Voimme kohdentaa markkinointia ja mainontaa kiinnostuksen kohteidesi ja sivuston käytön perusteella, kun olet antanut siihen suostumuksen.
12. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme, ja sen alussa on viimeisimmän päivityksen päivämäärä.